Aufträge, Tickets, Projekte, Zeiten und Lagerdaten laufen in einer Führungssicht zusammen.
SOTU Business-Plattform
Die Business-Plattform, die Ihr Unternehmen verbindet.
SOTU vereint ERP, CRM, Tickets, Warenwirtschaft, Projekte, Zeiterfassung, Dokumente und KI in einer modernen Plattform - damit Teams schneller entscheiden, sauberer arbeiten und Prozesse nicht mehr auseinanderfallen.
Entwickelt von IT-Box GmbH aus Straubing.
Hosting in Deutschland möglich
KI, API und Automatisierung integriert
SOTU AI
3 Risiken im Projekt erkannt
Liefertermin, offene Rückfrage, fehlende Zeitbuchung.
3CX Anruf erkannt
CRM-Akte und Ticketvorschlag geöffnet.
SOTU Command Center
Live
HeuteOperative Steuerung
AI Assist aktiv
Umsatz Pipeline0TEUR offene Angebote
Tickets0davon 4 priorisiert
Projekte092% im Zeitplan
Workflow Auslastung+18%
KI-Assistent
Bereitet Angebot, Aufgaben und Projektdokumentation aus Ticket, CRM und Lagerdaten vor.
AngebotAufgabeDMS
Angebot freigegebenAutomatisch in Auftrag überführt
Lagerbestand niedrigEinkaufsvorschlag erstellt
Projektzeit gebuchtRechnung vorbereitet
Eine Plattformfür CRM, ERP, Service, Warenfluss, Projekte und Wissen.
KI mit Kontextnutzt Daten dort, wo Arbeit wirklich entsteht.
Made in Bayernentwickelt und produktiv genutzt von IT-Box.
GeschäftsführungEntscheiden auf Basis echter Prozessdaten.
TeamleitungSehen, was offen ist und wer woran arbeitet.
IT-LeitungSystemlandschaft reduzieren, Schnittstellen sauber führen.
Was Geschäftsführer nach der Einführung sehen wollen.
Nicht mehr Software um der Software willen. SOTU zeigt, wo Arbeit steht, was blockiert, was Geld bringt und welche Entscheidungen heute fällig sind.
Kennzahlen zeigen offene Angebote, kritische Tickets, Projektstatus und Abrechnungsstand.
Informationen müssen nicht gesucht, kopiert oder in mehreren Systemen gepflegt werden.
Der KI-Assistent arbeitet mit Prozesskontext: Kunde, Ticket, Auftrag, Dokument und Zeit.
Vor SOTU
Viele Systeme. Viele Rückfragen. Wenig Klarheit.
- Angebote liegen im Vertrieb, Tickets im Support, Zeiten im nächsten Tool.
- Lager, Einkauf und Projekte werden erst sichtbar, wenn etwas blockiert.
- KI kann kaum helfen, weil die Daten keinen gemeinsamen Kontext haben.
Mit SOTU
Ein gemeinsames Betriebssystem für den Mittelstand.
- Kunde, Auftrag, Ticket, Projekt, Zeit, Dokument und Rechnung bleiben verbunden.
- Führung sieht Engpässe, offene Umsätze und operative Risiken früher.
- KI arbeitet mit Prozesswissen und bereitet konkrete nächste Schritte vor.
Warum SOTU?
SOTU reduziert Medienbrüche. Teams arbeiten mit denselben Kundendaten, denselben Aufgaben und denselben Dokumenten - vom Erstkontakt bis zur Rechnung.
Ein System statt Insellösungen
CRM, ERP, Tickets, Lager, Projekte und Zeit laufen in einer Oberfläche zusammen.
Praxisnah statt starr
SOTU ist aus echten Mittelstandsprozessen entstanden und wird im Alltag produktiv genutzt.
Automatisierung mit Kontrolle
Wiederkehrende Abläufe werden beschleunigt, ohne Transparenz und Verantwortlichkeit zu verlieren.
KI, die Prozesse versteht
Wenn Daten verbunden sind, wird KI endlich operativ nutzbar.
SOTU kennt Kunden, Tickets, Angebote, Artikel, Projektzeiten und Dokumente im Zusammenhang. Dadurch kann KI nicht nur Texte schreiben, sondern konkrete Arbeit vorbereiten: nächste Schritte, Zusammenfassungen, Risiken, Rückfragen und Automatisierungen.
So sieht verbundene Unternehmenssteuerung aus.
Ein Management-Blick auf Umsatz, Tickets, Projekte, KI, Automatisierung und operative Aufgaben - nicht verteilt auf zehn Werkzeuge, sondern in einer Plattform.
Professionelle Einführung ohne Big-Bang-Risiko.
SOTU muss nicht alles an Tag eins ersetzen. Entscheidend ist, mit dem Prozess zu starten, der den größten Hebel hat.
Prozesse verstehen
Wir klären, wo Daten heute doppelt gepflegt werden und welche Entscheidungen fehlen.
Startmodule festlegen
CRM, Tickets, Lager, Projekte oder Zeiten werden nach Nutzen priorisiert.
Live-Prozess abbilden
Ein realer Ablauf wird sauber umgesetzt, getestet und mit dem Team geschult.
Automatisieren und wachsen
KI, API, DMS, Telefonie und weitere Module werden Schritt für Schritt ergänzt.
Alle Geschäftsprozesse in einer Plattform
Von Angebot bis Zeiterfassung, von Ticket bis DMS: SOTU sorgt dafür, dass Informationen nicht mehrfach gepflegt werden müssen.
Verkauf
Angebote, Aufträge, Rechnungen und Kundenhistorie in einem Ablauf.
Service
Tickets, 3CX-Telefonie, Aufgaben und Dokumentation direkt am Kunden.
Warenfluss
Einkauf, Lager, Artikel und Verfügbarkeit für planbare Prozesse.
Projekte
Projektaufgaben, Zeiten, Wissen und Abrechnung bleiben nachvollziehbar.
Vertrauen, Betrieb und Sicherheit
Enterprise-Gefühl ohne Enterprise-Trauma.
SOTU ist für Unternehmen gebaut, die Wachstum, Datenschutz und Verlässlichkeit brauchen. Hosting in Deutschland, klare Rollen, nachvollziehbare Prozesse, Backups, Updates und Support können durch IT-Box begleitet werden.
- Hosting und Betrieb in Deutschland möglich
- Rollen, Rechte und nachvollziehbare Prozesshistorie
- API, Automatisierung und Integrationen für bestehende Systeme
- Support und Weiterentwicklung direkt durch IT-Box
99Prozessklarheit
DEHosting möglich
APISchnittstellenfähig
AIKontextbasiert
DMSDokumentiert
Module im Überblick
Starten Sie mit den Modulen, die heute gebraucht werden. SOTU kann Schritt für Schritt wachsen.
Kunden, Kontakte, Aktivitäten
Eine klare Sicht auf Kunden, Ansprechpartner und offene Chancen.
Service und Support
Tickets mit Prioritäten, Status, Zeiten, Dokumentation und Kommunikation.
KI-Unterstützung
Wissen schneller finden, Texte vorbereiten und Prozesse besser verstehen.
Bereit für reale Systemlandschaften.
SOTU ersetzt nicht blind alles. Die Plattform kann bestehende Prozesse verbinden, erweitern und Schritt für Schritt ablösen, wenn der Zeitpunkt passt.
CRMERP3CXDMSAPIKILagerTicketsZeitenAutomation
Für wen ist SOTU geeignet?
SOTU richtet sich an mittelständische Unternehmen, die operative Prozesse sauber verbinden wollen.
IT-Systemhäuser
CRM, Tickets, Projekte, Zeiterfassung, Telefonie und Dokumentation für wiederkehrende Serviceprozesse.
Dienstleister
Aufgaben, Angebote, Abrechnung, Wissen und Kundenkommunikation in einem System.
Handel und Produktion
Warenwirtschaft, Einkauf, Lager, Verkauf und Projektabwicklung mit klaren Daten.
KI & Automatisierung
Schneller arbeiten, ohne Kontrolle abzugeben.
SOTU hilft dabei, wiederkehrende Schritte zu automatisieren: Zuordnungen, Benachrichtigungen, Aufgaben, Dokumentation, Datenabgleiche und Auswertungen. KI dient als Assistenz im Alltag, nicht als Blackbox.
Hosting & Betrieb
Passend zu Ihren Anforderungen betrieben.
Hosting, Datenschutz, Backup, Updates und Support können durch IT-Box begleitet werden. So bleibt die Plattform technisch verlässlich und fachlich nah am Unternehmen.
Fragen, die Entscheider vor einer ERP-Einführung stellen.
Klare Antworten statt Software-Nebel.
Ist SOTU ein klassisches ERP?
SOTU kann ERP-Prozesse abbilden, ist aber breiter gedacht: CRM, Tickets, Warenwirtschaft, Projekte, Zeiterfassung, DMS, KI, Telefonie und Automatisierung arbeiten in einer Plattform zusammen.
Kann SOTU schrittweise eingeführt werden?
Ja. Unternehmen können mit den wichtigsten Modulen starten, zum Beispiel CRM, Tickets oder Warenwirtschaft, und später weitere Bereiche ergänzen.
Welche Rolle spielt KI in SOTU?
KI soll konkrete Arbeit erleichtern: Informationen zusammenfassen, Aufgaben vorbereiten, Risiken erkennen und Prozesse beschleunigen. Entscheidend ist der Kontext aus Kunden, Tickets, Projekten und Dokumenten.
Wer betreibt und betreut SOTU?
SOTU wird von der IT-Box GmbH aus Straubing entwickelt. Hosting, Betrieb, Support und Weiterentwicklung können je nach Projekt durch IT-Box begleitet werden.
SOTU live als Führungsplattform erleben.
In 30 Minuten sehen Sie, welche Prozesse SOTU in Ihrem Unternehmen verbinden kann und welche Module für den Start sinnvoll sind.